Planejar é sinônimo de produtividade

Dizer que tempo é dinheiro é chover no molhado, mas não quando você controla seu tempo e sabe exatamente onde gasta ou investe o seu precioso recurso. Saiba que existe uma ferramenta muito interessante para controlar o tempo que você dedica a seus projetos, a seus clientes e até para seu tempo pessoal. Toggl é um app com interface desktop e mobile que permite que você controle cada segundo e saiba dia a dia o que você faz do seu tempo. E o melhor, a ferramenta é gratuita https://www.toggl.com/

E-mails são e sempre serão uma forma muito rápida de partilhar informações e manter todos bem informados, porém quando existe um projeto com várias áreas participando, o controle das comunicações fica razoavelmente caótico. É nessa hora que um software de gestão de projetos, colaborativo e na nuvem, permite que tudo fique registrado num só lugar e acessível a todos da equipe, inclusive com todos os registros históricos. Um bastante reconhecido no mercado é o Basecamp https://basecamp.com/ e muito fácil de usar.

Priorizar as tarefas do dia que tem apenas 24h é outro desafio e para isso, podemos contar com a metodologia Matriz de Eisenhower. Trata-se de uma poderosa matriz 2×2, onde separamos as tarefas importantes no eixo vertical, e as urgentes no eixo horizontal, nos fornecendo quatro quadrantes para organizar nossas tarefas.

É um bom indicativo para você ver se está conseguindo se planejar bem e não deixar tudo para o urgente, compondo-se dessa forma como um mapa mental dos seus afazeres diários.

Tabela: http://lpprodutividade.com.br